上海市贸促会提供“新冠肺炎疫情”事实性证明



上海市贸促会提供“新冠肺炎疫情”事实性证明


各有关单位:

       受“新型冠状病毒肺炎”疫情的影响,导致不少企业无法如期履行或不能履行国际贸易合同,为维护企业的合法权益,上海市贸促会可提供与“新型冠状病毒肺炎”疫情相关的事实性证明服务。

       是否可以出具与“新型冠状病毒肺炎”疫情相关的事实性证明,需要结合不同地区政府发布的疫情防控通知和规定,具体分析疫情给合同履行带来的实际影响来判断,并提供所需佐证材料。

       为了最大限度减少办证大厅人员流动数量、降低交叉感染的风险,保障企业工作人员的生命安全和身体健康,如企业有申办与“新型冠状病毒肺炎”疫情相关事实性证明的需求,请先通过拨打上海市贸促会出证认证部商事证明业务联系电话进行咨询,具体沟通个案情况,确认相关佐证材料,再通过中国贸促会商事认证中心开发的线上认证平台(http://www.rzccpit.com/)进行线上申办与“新型冠状病毒肺炎”疫情相关的事实性证明。

      企业需提交的相关佐证材料:

     1.企业所在地政府、机构出具的证明、公告

     2.海陆空相关延运、延飞、取消等通知、证明

     3.出口货物买卖合同、货物订舱协议、货运代理协议、报关单等

     4.其他所能提供的相关材料

           特此通知!

上海贸促会出证认证部

2020年2月4日


“新冠肺炎疫情”事实性证明申办指南


各有关单位:

      当前,许多企业向我会申请办理与“新型冠状病毒肺炎”疫情相关的事实性证明。为了最大限度减少办证大厅人员流动数量、降低交叉感染的风险,保障企业的生命安全和身体健康,相关单位可通过中国贸促会商事认证中心开发的认证平台线上申办“疫情”事实性证明、顺丰往返快递寄件方式办理。具体操作如下:



        通过中国贸促会商事认证平台申办与“新型冠状病毒肺炎”疫情相关的事实性证明操作流程如下:


1、说明

中国贸促会商事认证平台在本文中简称“本网站”。

网址:http://www.rzccpit.com建议使用谷歌浏览器或360极速浏览器

2、注册

用户在申办与“新型冠状病毒肺炎”疫情相关的事实性证明前需要先注册一个本网站账号,主要着重完善递送机构信息及个人身份信息。若注册时完善的信息有误,可以前往“个人中心”——“账号管理”——“账号信息”页面编辑修改。

3、准备工作

登录后,进入“个人中心”页面,在左侧菜单中找到“基础数据”——“常用企业”页面,进入此页面绑定企业信息。


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4、事实性证明书申办

4.1 流程

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4.2新增

用户登录后,点击导航栏“商事证明书”,进入介绍页面,再点击右侧浮动申办按钮即可进入商事证明书新增页面,也可以将介绍页面滑动到最下方选择新冠疫情事实性证明后,点击“立即申办”进入证明书新增页面。

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递送机构栏主要是显示用户当前的递送贸促会,该贸促会会受理用户提交的申请文件,并在此贸促会出证。该页面无法修改递送机构,如需修改,需前往“个人中心”——“账号管理”——“账号信息”中进行修改。

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基本信息栏主要是显示申办方,文件所属方等信息,其中申办企业和消费国为必填项。填写申办企业时需是用户所绑定的企业,如果之前没有绑定,则可以输入企业全称,点击“保存为常用企业”在本页面进行绑定。(如为本公司自行申办文件所属方不用填写)


出证周期选择“立等”(该处选择立等,目的是为了可以上传佐证材料以便查阅。由于每份事实性证书都具有明确的针对性和指向性,出证周期为自收到审核通过的书面材料之日起5个工作日);点击“添加文件”选择新冠疫情事实性证明;认证类型选择新型冠状病毒疫情事实证明书,按要求上传佐证材料(PDF格式)。


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所有信息都录入完成后点击“生成订单”会打开一个确认页面,用户可以在该页面确认录入信息,并打印该页面的总览表和证明书的申办表,确认无误点击提交后会生成一条证明书订单。生成的订单信息可以在“个人中心”——“商事证明书”页面查看。


4.3跟踪

用户已经提交的证明书申请可以在“个人中心”——“商事证明书”页面查看。页面主要显示基础的申请信息及文件状态的进度节点,需要查看更详细的信息可以点击“点击查看详细”进入详细页面。在详细页面,如果贸促会需要审核用户的证明书申请信息,则可以在此页面上查看到审核信息。其余所有新增页面录入的信息也可以在此页面查看到。在贸促会审核或受理之前,用户也可以对该条订单数据进行编辑和删除操作。


顺丰往返快递寄件:根据疫情防控要求,并确保证明书准确、及时送达,请申办与“新型冠状病毒肺炎”疫情相关的事实性证明的用户选顺丰往返快递寄送文件。

各用户可将以下材料寄至我会:

(邮寄地址:上海市黄浦区金陵西路28号出证认证大厅10号窗口)

1、所有纸质佐证材料(请确保所递交材料与通过平台所上传之PDF文件内容完全一致),

2、该系统生成的申请表打印件

3、填写顺丰快递回寄面单(用于寄回认证完成的事实性证明)并将面单编号填写在如下备注栏中。请确保邮寄地址填写正确所有快递费用由企业自行承担


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如有疑问请联系上海贸促会出证认证部。

联系电话:63867067,

                 53060228*1118/1117。